دليل استخدام منصة البديل التعليمي

هذا الدليل هو المرجع الأساسي لاستخدام البديل التعليمي، سواء كنت زائرا جديدا، عضوا مجانيا، مشتركا فرديا، أو مسؤولا عن حساب مدرسة. تم تصميم الدليل ليختصر عليك خطوات الوصول إلى النموذج، تعبئته، حفظه، طباعته، ومعرفة متى تحتاج إلى اشتراك أو دعم فني.

الفكرة المختصرة

تبدأ من اختيار القسم المناسب، ثم فتح النموذج، ثم تعبئة الحقول داخل الموقع، ثم المعاينة والحفظ أو الطباعة حسب صلاحية حسابك. عند الاشتراك يتم تفعيل مزايا إضافية مثل إزالة تذييل الطباعة، حفظ النماذج داخل الحساب، واستخدام بيانات المدرسة في النماذج.

1. استخدام الموقع كزائر غير مسجل

يمكن للزائر تصفح مكتبة النماذج، قراءة الشروحات، فتح بعض النماذج للتجربة، واستخدام أدوات المعلم العامة. هذا المسار مناسب لمن يريد تقييم المنصة أو الوصول السريع إلى نموذج قبل إنشاء الحساب.

• ابدأ من مكتبة النماذج.
• اختر التصنيف الأقرب لعملك: معلم، إدارة مدرسية، توجيه طلابي، طلاب وأولياء أمور، شهادات، أو تحليل نتائج.
• افتح النموذج واقرأ الشرح المختصر قبل التعبئة.
• استخدم الأدوات العامة من أدوات المعلم عند الحاجة إلى QR أو رابط واتساب أو ضغط ملفات.

2. استخدام الموقع كعضو مجاني

العضو المجاني يستطيع تجربة المنصة بصورة أوسع من الزائر، لكنه لا يحصل على كامل مزايا الحفظ والتصدير النظيف. قد يظهر تذييل المنصة في الطباعة، وقد تكون بعض النماذج أو الصلاحيات محدودة.

• سجل الدخول من صفحة الحساب.
• جرب النماذج الأكثر استخداما مثل الخطة العلاجية، كشف الغياب، تقرير نشاط، وشهادة الشكر.
• احفظ نسخة محلية عند توفر الخيار.
• انتقل إلى صفحة الاشتراكات إذا احتجت إلى حفظ دائم أو تصدير نظيف.

3. استخدام الموقع كمشترك فردي

المشترك الفردي يحصل على تجربة أكثر اكتمالا: حفظ داخل الحساب، إزالة تذييل الطباعة حسب الباقة، استخدام بيانات المدرسة، والعودة إلى النماذج المحفوظة لاحقا. هذا المسار مناسب للمعلم أو المعلمة الذي يستخدم النماذج بشكل يومي.

• ادخل إلى حسابك من حسابي.
• أكمل بياناتك الأساسية واسم المدرسة.
• افتح النموذج المطلوب واملأ الحقول.
• احفظ النموذج داخل الحساب قبل الطباعة أو التصدير.
• ارجع إلى ملفاتك السابقة عند الحاجة للتعديل أو إعادة الطباعة.

4. استخدام الموقع كحساب مدرسة

حساب المدرسة مخصص للمدير أو الوكيل أو الإداري الذي يحتاج إلى تنظيم أعضاء المدرسة، أرشفة النماذج، وتوحيد بيانات المدرسة في الملفات. هذا النوع يحتاج ضبطا أدق للصلاحيات حتى لا تختلط أدوار المدير والمعلم والإداري.

• يتم إنشاء المدرسة وربطها بالمالك أو المدير.
• تضاف بيانات المدرسة الأساسية: الاسم، المرحلة، الإدارة التعليمية، واسم المدير أو المديرة.
• يضاف الأعضاء حسب الدور: مالك، مدير، إداري، معلم.
• تظهر لوحة المدرسة لمتابعة النماذج المحفوظة والأعضاء والمؤشرات.

5. طريقة تعبئة نموذج داخل الموقع

1. افتح النموذج من مكتبة النماذج.
2. اقرأ وصف النموذج والفئة المناسبة له.
3. املأ الحقول المطلوبة بهدوء.
4. راجع المعاينة قبل الحفظ.
5. احفظ النموذج في الحساب إذا كنت مسجلا ومؤهلا لذلك.
6. صدّر أو اطبع النسخة النهائية حسب صلاحية الباقة.

6. الفرق بين الباقات والصلاحيات

7. متى تحتاج إلى الدعم الفني؟

لا تحتاج للدعم في كل خطوة؛ معظم الاستخدام اليومي يمكن إنجازه من الدليل ومكتبة النماذج. اطلب الدعم عندما تواجه مشكلة تمنعك من إكمال العمل، أو عندما يتعلق الأمر بالدفع، الاشتراك، حفظ الملفات، أو طلب قالب خاص.

• لمشكلة دفع أو اشتراك: جهز البريد المسجل ورقم الطلب.
• لمشكلة نموذج: جهز اسم النموذج ورابطه ووصف الخطوة التي توقفت عندها.
• لطلب مدرسة: جهز اسم المدرسة وعدد المستخدمين والبيانات الأساسية.
• لطلب نموذج جديد: اكتب اسم النموذج والغرض والحقول المطلوبة.

8. الدعم عبر واتساب والبريد

يوصى باستخدام واتساب للدعم العاجل والتنبيهات القصيرة، والبريد للطلبات التي تحتاج تفاصيل أو مرفقات أو مراجعة حساب. سيتم اعتماد رقم واتساب رسمي عند الإطلاق التجاري، ولا ينصح باستخدام أرقام شخصية حتى لا تختلط طلبات الدعم أو تضيع المتابعة.